Lợi ích dịch vụ:

• Lãnh đạo:
  • Điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi
  • Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch
  • Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác
  • Tra cứu, điều hành văn bản trên điện thoại thông minh, iPad…
• Chuyên viên:
  • Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
  • Nắm bắt nhanh chóng các công việc của lãnh đạo giao
  • Báo cáo công việc kịp thời
  • Tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc
  • Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân...
• Văn thư:
  • Phân phối văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, đi lại nhiều
  • Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin
  • Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng
  • Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời...
• Cơ quan:
  • Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
  • Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
  • Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại, gửi văn bản thủ công
  • Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận

Chức năng hệ thống

• Quản lý công văn
• Quản lý lịch họp
• Quản lý tin tức, thông báo
• Quản lý công việc

Đối tượng sử dụng:

• Các đơn vị hành chính sự nghiệp: các Bộ, Ngành, Tỉnh/TP.
• Các doanh nghiệp, tổ chức chưa có hệ thống quản lý văn bản