Mới đây, HĐND tỉnh Bắc Giang phối hợp với VNPT tổ chức hội nghị bồi dưỡng, hướng dẫn sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND tỉnh.

Trước thực tế có quá nhiều văn bản, tài liệu dẫn đến khó lưu trữ, khai thác, trao đổi thông tin, kiểm soát và đánh giá công việc, mới đây, HĐND tỉnh phối hợp với VNPT Bắc Giang nghiên cứu, xây dựng phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND tỉnh.

Theo cán bộ kỹ thuật của VNPT Bắc Giang, ưu điểm của phần mềm là có thể dễ dàng kết nối với điện thoại thông minh và máy tính bảng, giao diện thân thiện. Mỗi đại biểu được tạo một tài khoản riêng để đăng nhập vào hệ thống sau đó tra cứu tài liệu, xem chương trình kỳ họp, đăng ký chất vấn và trả lời chất vấn, biểu quyết.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ HĐND tỉnh quản trị hệ thống, quản lý khóa họp, điều hành kỳ họp, tiếp xúc cử tri (xây dựng lịch tiếp xúc, quản lý hoạt động tiếp xúc cử tri và trả lời kiến nghị). Dữ liệu được lưu trữ tập trung, tính chính xác cao, có chức năng kiểm tra định vị và điểm danh tự động.

Tại hội nghị, cán bộ kỹ thuật của VNPT Bắc Giang dành thời gian hỗ trợ đại biểu HĐND tỉnh cài đặt, sử dụng phần mềm và giải đáp các vướng mắc liên quan. Việc số hóa các văn bản tài liệu, ứng dụng phần mềm trong hoạt động của HĐND tỉnh mang lại nhiều tiện ích, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao hiệu quả công tác quản lý dữ liệu và hoạt động.